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為私立就業服務機構量身打造的管理系統平台

現在開始,您可以免去浪費空間保存紙張,讓您的工作順暢進行,提升人力效能並節省大量人力成本紀錄及整理。

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適用行業別

本產品適用於中小型及微型企業且為私立就業服務業、人力派遣業相關行業別之企業

最佳解決雲端方案

服務品質評鑑指標目前已認可電子服務紀錄,往年企業都必須以人工方式填寫表單,評鑑前必須花費相當多的人力成本及時間整理表單,也必須花費時間去找尋表單,本產品將其電子數位化並支援電子簽章,在填寫表單時可自動帶入相關資訊及可手動或語音輸入內容,大量減少人工填寫時間、資料錯誤發生及手寫文字簽名難以辨識之問題,並可透過系統平台輕鬆管理表單內容參數、審核表單、快速查詢表單。本產品可支援任何瀏覽器和裝置,使用者無論身在何處,都可以使用本產品。

方案操作介紹

批次匯入資料

Excel批次匯入至hello移工管理系統,無須重新登錄資料,無痛介接立即使用。

預先建立表單

可預先建立週期訪視表,到達訪視地點時,只需開始表單簽名即可,有效縮減到場訪視時間及流程。

自訂常用內容

可於控制台自訂常用訪視內容及服務項目,只須點選即可自動帶入,方便建立訪視表。

自動載入名單

建立表單時,點選雇主即可自動載入當年度移工名單,避免手寫遺漏名單,花費人力核對。

電子簽名

支援電子簽名,以數位方式送出審核,並封存已簽屬文件。

語音輸入

支援語音輸入訪視內容,避免翻譯人員中文熟悉度不足而錯字或耗費時間書寫,語音支援越南、印尼、泰國及英文等語言。

防呆機制

表單設有多項防呆機制,驗證資料並自動比對訪視移工名單與簽名數量,確保資料完整及正確性。

表單審核模組

主管可檢視並審核電子表單,讓主管可以快速掌握了解翻譯人員訪視紀錄。

訪視提醒機制

提醒翻譯人員訪視時間,避免翻譯人員錯過訪視時間或遺漏填寫訪視紀錄。

表單追蹤模組

持續追蹤表單,快速掌握移工訪視後的狀況。

帳號權限管理

管理者可依照員工職務給予不同權限,讓您有效控管資料安全。



新申辦方案

新申辦-企業版


42,000/6個月

  • 系統設定費(一次性費用)
  • 系統租用費用(6個月)
  • 30個帳號使用數
  • 20GB容量檔案儲存空間
  • 資料備份
  • 教育訓練
  • 免費技術操作諮詢
  • 軟體定期維護更新版本服務

新申辦-專業版


62,000元/4個月

  • 系統設定費(一次性費用)
  • 系統租用費用(4個月)
  • 100個帳號使用數
  • 100GB大容量檔案儲存空間
  • 系統額外加值功能使用
  • 資料備份
  • 教育訓練
  • 免費技術操作諮詢
  • 軟體定期維護更新版本服務


續約方案

續約方案-企業版


年繳42,000(3,500/月)

  • 系統租用費用(一年)
  • 30個帳號使用數
  • 20GB容量檔案儲存空間
  • 資料備份
  • 免費技術操作諮詢
  • 軟體定期維護更新版本服務

續約方案-專業版


年繳60,000(5,000/月)

  • 系統租用費用(一年)
  • 100個帳號使用數
  • 100GB大容量檔案儲存空間
  • 系統額外加值功能使用
  • 資料備份
  • 免費技術操作諮詢
  • 軟體定期維護更新版本服務